Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der ActNow GmbH, c/o Syrcon GmbH, Torstrasse 33, 10119 Berlin (nachfolgend "Anbieter") und dem Nutzer über die Nutzung der SaaS-Plattform zur automatisierten Beleglesung und Google Sheets Integration (nachfolgend "Dienst").

§ 2 Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt eine cloudbasierte Software zur Verfügung, die es ermöglicht, Belege und Rechnungen automatisiert zu erfassen und die extrahierten Daten in Google Sheets zu exportieren. Die Nutzung erfolgt über eine Weboberfläche.

§ 3 Registrierung und Vertragsschluss

Die Registrierung erfolgt ausschließlich über Google Single Sign-On (SSO). Mit der erfolgreichen Registrierung kommt der Nutzungsvertrag zustande. Es fällt keine Registrierungsgebühr an. Neue Nutzer erhalten 3 kostenlose Scans zum Ausprobieren.

§ 4 Leistungsumfang

• Automatisierte Erkennung von Belegen und Rechnungen
• Extraktion strukturierter Daten (Brutto, Netto, MwSt., Firmenname, etc.)
• Export der Daten in nutzerindividuelle Google Sheets
• Tägliche Tabellenerstellung in Google Sheets
• Sichere verschlüsselte Speicherung
• Automatische Löschung der Rechnungen nach 24 Stunden

§ 5 Preise und Zahlungsbedingungen

Die Nutzung erfolgt nach dem Prepaid-Prinzip:

• Keine Registrierungsgebühr oder Grundgebühr
• Pay-per-Use: Abrechnung pro erfolgreich erkannter Rechnung
• Prepaid-System: Nutzer laden Guthaben auf ihr Konto
• Abrechnung erfolgt sofort bei erfolgreicher Erkennung vom Guthaben
• Zahlungsarten: Kreditkarte, Apple Pay, PayPal über Paddle
• Keine Nutzungslimits - unbegrenzte Scans je nach verfügbarem Guthaben
• Kostenlose Testscans für neue Nutzer zum Ausprobieren
• Aktuelle Preise sind auf der Webseite einsehbar

§ 6 Prepaid-Guthaben

Das Prepaid-System funktioniert wie folgt:

• Nutzer laden Guthaben auf ihr Konto
• Bei jeder erfolgreichen Rechungserkennung wird der aktuelle Preis vom Guthaben abgezogen
• Nutzer können jederzeit Guthaben nachladen
• Bei unzureichendem Guthaben werden keine weiteren Scans verarbeitet
• Guthaben verfällt nicht und kann unbegrenzt genutzt werden

§ 7 Datenschutz und Sicherheit

Alle Rechnungen werden sicher gespeichert und nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO. Details siehe Datenschutzerklärung.

§ 8 Haftung

Der Anbieter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit nicht Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit betroffen sind.

§ 9 Widerrufsrecht und Erstattung

Nutzer haben das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf von Prepaid-Guthaben eine Erstattung zu beantragen. Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn der Nutzer das erworbene Guthaben bereits vollständig verbraucht hat.

Erstattungsanträge sind schriftlich an sales@scantosheet.eu zu richten. Die Erstattung erfolgt über die ursprünglich verwendete Zahlungsmethode innerhalb von 14 Tagen nach Eingang des Antrags.

§ 10 Kündigung

Der Vertrag kann jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist gekündigt werden. Bei Kündigung werden alle Daten unverzüglich gelöscht. Für verbleibendes Prepaid-Guthaben gelten die Erstattungsbestimmungen gemäß § 9.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.