ScanToSheetReparaturen und Nebenkosten, nach Objekt sortiert — nicht nach Schuhkarton
Mieteinnahmen sind unkompliziert, die Kosten nicht. Ein Klempner für eine einzelne Wohnung, die jährliche Heizungswartung, eine Versicherung über mehrere Objekte, ein Schlüsseldienst zwischen zwei Mietverhältnissen, die Fahrt zu einer Besichtigung zwei Stunden entfernt. Jede dieser Ausgaben gehört zu einem bestimmten Objekt — und sobald sie vermischt sind, wird die Anlage V zur Schätzung. ScanToSheet schreibt jeden Beleg mit bereits getrennten Feldern in Ihre Google-Tabelle. Die objektbezogene Aufstellung bleibt das ganze Jahr korrekt, statt jedes Frühjahr aus einem Ordner rekonstruiert zu werden.
Objektbezogene Aufstellung ab dem ersten Beleg
Jeder Scan wird zur Zeile mit Händler, Datum, Netto, Steuer und Brutto. Eine Spalte für das Objekt genügt, um je Adresse getrennt zu führen — ohne separate Tabellen. Wenn je Objekt erklärt werden muss, ist genau diese Trennung die eigentliche Arbeit.
Kosten, die zu einem unregelmäßigen Reparaturjahr passen
Manche Jahre sind ruhig, ein Jahr mit Heizungstausch ist es nicht. Ein Preis pro Scan folgt dem tatsächlichen Aufwand, statt eine Monatsgebühr gegen ein Portfolio zu stellen, das sich meist selbst trägt. Die ersten drei Scans sind gratis.
Daten von Mietern und Handwerkern bleiben privat
Rechnungen nennen häufig Mieter, Adressen und Handwerksbetriebe. ScanToSheet liest ausschließlich das übermittelte Dokument, verarbeitet es in der EU nach DSGVO, speichert es verschlüsselt und löscht es nach 24 Stunden automatisch.
Was Vermieter typischerweise absetzen
Erhaltungsaufwand und Herstellungskosten werden unterschiedlich behandelt, dokumentiert werden müssen beide — eine nicht belegte Reparatur ist schlicht ein verlorener Abzug:
- Reparatur und Instandhaltung — ein Klempner wegen eines Wasserschadens in einer Wohnung
- Wartung und Prüfungen — Heizungswartung und Schornsteinfegerprüfung
- Hausverwaltung und Makler — die Verwaltungsgebühr für ein Mietverhältnis
- Versicherungen — die jährliche Gebäude- und Haftpflichtpolice
- Hausgeld und Erbbauzins — die vierteljährliche Abrechnung einer Eigentumswohnung
- Reinigung und Mieterwechsel — Endreinigung und Schließzylindertausch
- Inserate bei Leerstand — eine Anzeigengebühr auf einem Immobilienportal
- Fahrten zu den Objekten — die Fahrt zu einer Besichtigung zwei Stunden entfernt
- Beratungskosten — Steuerberatung für die Objektbuchhaltung
- Garten- und Außenpflege — ein Gärtner für die Gemeinschaftsfläche
- Einrichtung bei möblierter Vermietung — ein Ersatzgerät in einer möblierten Wohnung
- Finanzierungskosten — Schuldzinsen im Rahmen der geltenden Regelungen
Die ersten Belege gratis scannen
Machen Sie aus dem Stapel, den Sie mit sich herumtragen, ein sauber filterbares Verzeichnis in Ihrer eigenen Google-Tabelle.
3 Belege gratis scannen0,10 € pro Scan nach Ihren 3 Gratis-Scans · berechnet werden nur erfolgreiche Scans · kein Abo
Häufige Fragen
Kann ich je Objekt getrennt führen?
Ja. Ergänzen Sie eine Objektspalte, dann lässt sich jeder gescannte Beleg einer Adresse zuordnen. Da die Daten in Ihrer eigenen Tabelle liegen, liefert ein Filter oder eine Pivot-Auswertung die Aufstellung je Objekt, ohne für jedes eine eigene Datei zu pflegen.
Wird zwischen Erhaltungsaufwand und Herstellungskosten unterschieden?
Ausgelesen werden die Belegfelder — Händler, Datum, Beträge, Steuer und Rechnungsnummer. Die Einordnung bleibt bei Ihnen beziehungsweise Ihrem Steuerberater, denn sie hängt an der ausgeführten Arbeit, nicht am Beleg. Was die Tabelle liefert, ist die datierte, aufgeschlüsselte Grundlage, um diese Einordnung zu treffen und zu belegen.
Was ist mit Rechnungen, die per E-Mail von Handwerkern kommen?
Sie werden wie Papier behandelt. Die PDF-Rechnung eines Betriebs und der Kartenbeleg aus dem Baumarkt werden mit denselben Feldern gelesen und stehen als benachbarte Zeilen — die vollen Kosten einer Reparatur sind an einer Stelle sichtbar.
Werden Mieterdaten aus einer Rechnung aufbewahrt?
Nein. Das Dokument wird in der EU nach DSGVO verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht. Die ausgelesenen Felder gehen in Ihre eigene Google-Tabelle; danach wird nichts aufbewahrt und nichts für Training verwendet.
Belege scannen für andere Berufsgruppen
ScanToSheet — Belege nach Google Sheets, von ActNow.