ScanToSheetSprit, Autowäsche und Maut — erfasst, bevor Sie wieder losfahren
Wer für einen Fahrdienst fährt, macht sein Auto zum größten absetzbaren Posten — und die Belege kommen als Handvoll Thermopapier: der Tankbeleg jede zweite Schicht, die Wäsche vor dem Wochenende, ein Mautzettel, ein Ölwechsel, eine Handyhalterung, die endgültig gebrochen ist. Thermopapier verblasst hinter einer heißen Windschutzscheibe in wenigen Wochen, und das Handschuhfach ist der Ort, an dem Betriebsausgaben sterben. ScanToSheet macht aus jedem Zettel eine Zeile in Ihrer Google-Tabelle — fotografiert an der Zapfsäule, nicht rekonstruiert im April.
Aus dem Beleg wird eine Zeile, noch auf dem Tankstellenhof
Das Telefon haben Sie ohnehin in der Hand. Tankbeleg an der Säule abfotografieren — Händler, Datum, Netto, Steuer und Brutto landen sofort in Ihrer Google-Tabelle. Solange das Papier noch lesbar ist und Sie noch wissen, ob die Tankfüllung zur Schicht gehörte oder zum privaten Wochenende.
Pay-per-Scan passt zu schwankendem Einkommen
Die Einnahmen schwanken von Woche zu Woche — eine feste Monatsgebühr ist da genau das falsche Modell. Sie zahlen einen festen Betrag je erfolgreichem Scan und in einer schwachen Woche gar nichts. Drei Scans sind gratis, ein ausgeblichener, unlesbarer Zettel wird nie berechnet.
Ihre Fahrten und Standorte bleiben Ihre
ScanToSheet liest den übermittelten Beleg und sonst nichts. Es besteht keine Verbindung zu Ihrer Fahrer-App, Ihrer Fahrtenhistorie oder Ihren Standortdaten. Verarbeitung in der EU nach DSGVO, verschlüsselt gespeichert, nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
Was Fahrdienst-Fahrer typischerweise absetzen
Nahezu jede Ausgabe, die das Auto auf der Straße hält, ist anteilig zur betrieblichen Nutzung absetzbar — und das meiste davon kommt als kleiner Papierbeleg, der leicht verloren geht:
- Kraftstoff oder Ladestrom — eine Tankfüllung mitten in der Freitagnachtschicht
- Autowäsche und Innenreinigung — die Wäsche vor dem Wochenendgeschäft
- Wartung und Reparaturen — Ölwechsel, neue Bremsbeläge, Reifenwechsel
- Reifen — ein Satz Winterreifen im Oktober
- Maut und Parkgebühren — die Flughafen-Warteschleife oder eine City-Maut
- Kfz-Versicherung und Zulassung — der gewerbliche Zusatz in Ihrer Police
- Telefon- und Datentarif — der beruflich genutzte Anteil der Monatsrechnung
- Zubehör im Fahrzeug — eine neue Handyhalterung oder eine Dashcam
- Ausstattung für Fahrgäste — Wasserflaschen, Pfefferminz, Ladekabel
- Leasingrate oder Finanzierungszinsen — die Monatsrate für das beruflich genutzte Fahrzeug
- Pannenhilfe — der Jahresbeitrag für den Schutzbrief
Die ersten Belege gratis scannen
Machen Sie aus dem Stapel, den Sie mit sich herumtragen, ein sauber filterbares Verzeichnis in Ihrer eigenen Google-Tabelle.
3 Belege gratis scannen0,10 € pro Scan nach Ihren 3 Gratis-Scans · berechnet werden nur erfolgreiche Scans · kein Abo
Häufige Fragen
Kann ich private und berufliche Nutzung in der Tabelle trennen?
Ja. Jeder Scan wird als eigene Zeile geschrieben. Sie ergänzen eine Spalte für den betrieblichen Anteil oder das Schichtdatum und rechnen dort auf. Jeden Beleg einzeln zu führen statt als Monatssumme ist genau das, was eine Aufteilung nachvollziehbar macht, falls sie geprüft wird.
Lassen sich verblasste Thermobelege noch scannen?
In der Regel ja, wenn Sie früh erfassen — das ist das eigentliche Argument dafür, an der Zapfsäule zu scannen statt zum Jahresende. Thermopapier verblasst auf einem heißen Armaturenbrett am schnellsten. Ist ein Zettel nicht mehr lesbar, wird der Scan nicht berechnet.
Funktionieren digitale Belege von Ladenetzen oder Apps?
Ja. PDFs und per E-Mail zugestellte Belege werden wie Papier behandelt. Die Rechnung eines Ladenetzbetreibers oder eine App-Mautabrechnung landet in derselben Tabelle wie Ihre Papier-Tankbelege — alles in einem Verzeichnis statt verteilt auf Postfach und Handschuhfach.
Werden Fahrt- oder Standortdaten irgendwie einbezogen?
Nein. ScanToSheet hat keine Verbindung zu Uber, Bolt oder einer anderen Fahrer-App und sieht weder Fahrtenhistorie noch Standort. Verarbeitet wird ausschließlich das hochgeladene Dokument, in der EU nach DSGVO, mit automatischer Löschung nach 24 Stunden.
Belege scannen für andere Berufsgruppen
ScanToSheet — Belege nach Google Sheets, von ActNow.