ScanToSheetStaging, Beschilderung und Besichtigungen — dem Objekt zugeordnet, das sie verursacht hat
Die Kosten eines Maklers hängen an konkreten Objekten: Blumen und Kaffee für einen Besichtigungstag, ein Fotograf für ein einzelnes Exposé, ein Schild, das montiert und später wieder abgebaut wird, Kraftstoff für sechs Besichtigungen an einem Nachmittag, ein Mittagessen mit einem Eigentümer, der vielleicht unterschreibt. Über ein Portfolio verteilt sind das erhebliche Betriebsausgaben — und weil sie klein und objektbezogen sind, werden sie meist Monate später aus dem Gedächtnis rekonstruiert. ScanToSheet schreibt jeden Beleg sofort in Ihre Google-Tabelle. So sind die tatsächlichen Kosten eines Objekts sichtbar, solange sie noch steuerbar sind.
Kosten, die am Objekt hängen bleiben
Jeder Beleg landet als strukturierte Zeile. Eine Spalte für Objekt oder Exposé genügt, um die Ausgaben je Adresse zu summieren und zu sehen, was ein Abschluss tatsächlich gekostet hat. Marketingkosten, die je Objekt unsichtbar sind, lassen sich nicht steuern.
Ein Preis, der zu provisionsbasiertem Einkommen passt
Einnahmen kommen beim Abschluss, nicht monatlich — eine Monatsgebühr steht dazu quer. Ein Preis je erfolgreichem Scan folgt der Aktivität: viel in einer starken Vermarktungsphase, wenig in einem ruhigen Markt. Drei Scans sind gratis.
Kundendaten verlassen das Dokument nicht
Belege aus Kundenterminen und Objektdienstleistungen tragen häufig Namen und Adressen. ScanToSheet liest ausschließlich das, was Sie übermitteln, verarbeitet es in der EU nach DSGVO, speichert es verschlüsselt und löscht es nach 24 Stunden automatisch.
Was Makler typischerweise absetzen
Der größte Teil der absetzbaren Ausgaben entsteht im Außendienst, in kleinen Beträgen, für ein bestimmtes Objekt:
- Kraftstoff und Fahrzeugkosten — ein Nachmittag mit sechs Besichtigungen quer durch die Stadt
- Objektfotografie und Video — ein Fotograf für ein einzelnes Objekt
- Home Staging und Ausstattung — Mietmöbel und Blumen für einen Besichtigungstag
- Beschilderung und Druck — ein Schild, montiert und nach Abschluss demontiert
- Portal- und Anzeigengebühren — ein Premium-Eintrag auf einem Immobilienportal
- Bewirtung bei Besichtigungen — Kaffee und Gebäck für einen Samstagstermin
- Kundenbewirtung — ein Mittagessen mit einem möglichen Auftraggeber
- Mitgliedschaften und Zulassungen — Jahresbeitrag im Berufsverband
- Weiterbildung — eine Pflichtfortbildung nach MaBV
- Büro- und CRM-Software — das Monatsabo Ihres CRM
- Vermögensschadenhaftpflicht — die jährliche Policenprämie
- Geschenke zum Abschluss — ein Präsent zur Übergabe
Die ersten Belege gratis scannen
Machen Sie aus dem Stapel, den Sie mit sich herumtragen, ein sauber filterbares Verzeichnis in Ihrer eigenen Google-Tabelle.
3 Belege gratis scannen0,10 € pro Scan nach Ihren 3 Gratis-Scans · berechnet werden nur erfolgreiche Scans · kein Abo
Häufige Fragen
Sehe ich die gesamten Marketingkosten für ein Objekt?
Ja. Ergänzen Sie in Ihrer Tabelle eine Spalte für das Objekt, dann lässt sich jeder gescannte Beleg zuordnen. Ein Filter auf die Adresse zeigt die vollständigen Kosten für Akquise und Vermarktung — inklusive der kleinen Posten, die sonst aus der Rechnung fallen.
Werden sowohl Lieferantenrechnungen als auch kleine Kartenbelege verarbeitet?
Ja. Die PDF-Rechnung des Fotografen und der Kartenbeleg vom Einkauf vor einem Besichtigungstag werden gleich behandelt; Händler, Datum, Netto, Steuer und Brutto werden aus beiden ausgelesen. Sie stehen anschließend als benachbarte Zeilen im selben Verzeichnis.
Werden Kundendaten aus den Belegen irgendwo gespeichert?
Das Dokument wird in der EU nach DSGVO verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht. Die ausgelesenen Felder landen in Ihrer eigenen Google-Tabelle, die unter Ihrer Kontrolle bleibt. Danach wird nichts aufbewahrt und nichts zum Training verwendet.
Kann die Buchhaltung mit derselben Tabelle arbeiten?
Ja, denn das Ziel ist eine ganz normale Google-Tabelle, die Ihnen gehört. Teilen Sie sie mit Buchhaltung oder Backoffice wie jede andere Tabelle — zusätzliche Nutzerlizenzen sind nicht nötig.
Belege scannen für andere Berufsgruppen
ScanToSheet — Belege nach Google Sheets, von ActNow.